37000cm威尼斯团总支和学生会以“为同学们服务”为宗旨，以“从学生中来，到学生中去”为要求，是开展学生活动的核心力量和中坚组织，是学生自我教育、自我管理、自我服务的群众性学生组织，是广大同学利益的忠实代表和维护者，是学生和学校各部门间联系的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。
学院团总支和学生会现设十二个部门，在各项工作中，各部门间本着“分工不分家”的原则，相互协调、相互合作，全面服务学生学习﹑生活﹑成才的方方面面，为了让大家更好的了解院学生会，以下是各个部门的工作职责介绍：
一、团秘部职责：
（1）负责党、团方面的各项工作；
（2）党、团方面的文书、档案、会议会务及资料的收集和管理；
（3）负责团总支开展各项活动，安排和落实各项日常工作；
（4）加强团总支各部门的合作，协调各部门的工作；
（5）协调学生会和社团的各项活动；
二、学秘部职责：
（1）制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，对学生会每月、每学期、每学年工作进行总结、评比，定期向主席汇报；
（2）协助主席召开学生会例会，协调各部工作；
（3）负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作；
（4）负责每日的学生会成员签到工作，并定期向主席汇报签到情况；
（5）负责安排并督促值班人员；
（6）定期向主席汇报学生会工作情况，听取上级指示意见；
（7）定期举行学生座谈会，听取同学对分院工作及学生会工作的意见。
三、学习部职责：
（1）对分院晚自习进行检查，将检查结果及时反馈给各相关部门；
（2）在主管部门领导下，通过适当的渠道帮助全分院同学树立正确学习目标，端正学习态度，形成良好学习习惯；
（3）了解各专业的学生学习情况，及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难；
（4) 负责学院学生的学习与学术研究活动的组织工作，及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见，做好师生间的信息传递；
(5) 组织开展学院学风建设、检查、评比活动，负责制定建设、检查、评比、奖惩细则；
(6) 指导各班学习委员开展工作；
(7) 举办相关的学习经验交流会和学术讲座等。
四、宣传部职责：
（1）负责学生会各项活动的前后期宣传工作；
（2）及时宣传分院内各项重大活动的开展，并加以总结；
（3）负责各类标语的书写，负责墙报、板报、宣传栏的设计与制作；
（4）负责各部门的通知、通报的书面事宜；
（5）组织开展书画、板报、刊物等作品的竞赛活动，并负责检查、评比工作；
五、生活部职责：
（1）定期有组织的征集广大同学生活方面的意见或要求，并及时上报上级组织；
（2）根据有关校规校纪，维持好学习、生活秩序；
（3）根据学院要求，组织学生进行卫生清洁等工作；
（4）负责学生会仓库的管理工作；
（5）协助学生会其他部做好的组织、后勤工作。
六、体育部职责：
（1）负责分院各项体育活动的准备、组织、训练及监督工作；
（2）负责分院早操的检查工作，并将检查结果及时反馈给各相关部门；
（3）发现、 培养体育骨干，活跃学生课余生活；
七、文艺部职责：
（1）负责分院各项文艺活动的准备、组织、排练及监督工作；
（2）发现培养文艺人才，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活；
（3）承接其他部门或单位的文艺表演活动。
八、监察部
（1）负责对全体学生会干部日常行为规范的考核；
（2）监督检查学生会各部门的日常工作落实情况，并定期汇总检查结果，及时向主管领导汇报；
（3）接受和处理广大同学对不称职学生干部、违纪学生干部的举报，并申报主席团给予严肃处理。
九、外联部职责：
（1）负责学生会的外事活动；
（2）加强与各分院学生会的联系和合作；
（3）为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经济支持。
十、组宣部职责：
(1) 负责全分院各班、团支部的组织生活，加强同学政治思想引导，坚持党的基本路线、方针、政策。
(2) 组织同学开展革命传统教育，树立爱国主义精神。
(3) 深入同学之中，了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决，定期向分院团总支汇报工作情况。
(4) 协助各部开展工作。
十一、舍务部职责：
（1）负责寝室卫生的检查，并督促学生营造良好的寝室环境；
（2）组织安排进行分院“文明寝室”评比活动，对学生寝室进行检查评比，排查安全隐患、督促同学们做好寝室内务，为学习、生活营造一个良好的环境；
（3）负责引导全分院学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯；
（4）负责寝室的文化建设；
（5）配合公寓管理员的工作，协调同学间的矛盾；
（6）及时了解，收集，反映同学们的意见和建议，协助解决学生公寓的实际问题，促进学生公寓工作的全面完善；
十二、传媒部职责：
（1）将本分院的活动及工作开展情况进行及时而准确地新闻报道；
（2）对分院活动进行追踪摄影；
（3）熟悉电脑知识，能够进行较专业的图形、文字的处理及简单的电脑硬件处理。
